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PerifericaiPaper – Carta da lettera elettronica
Ogni impresa utilizza per lo svolgimento della propria corrispondenza, di offerte, fatture, bolle di consegna ecc. una quantità più o meno grande di moduli. Normalmente, questi moduli sono dotati di un lay-out ed un aspetto unitario corrispondenti all'immagine dell'impresa (CI - Corporate Identity).
Il deposito di carta da lettera in formato PDF, moduli e modelli iPaper possibilita attraverso la stampa di produrre dei documenti in PDF, di depositare una tipo prescelto di carta da lettera o di modello di documento e, per esempio, di inserli direttamente in un messaggio di posta elettronica. Come risultato il destinatario dell’e-mail riceverà un documento in PDF, il quale corrisponderà sia sullo schermo che in forma stampata esattamente al documento che normalmente riceverebbe per posta.
iPaper - Fila d’attesa genera documenti complessivi
Con questa funzione l’elaborazione immediata viene fermata e il file prodotto viene messo in una fila d’attesa. In seguito possono essere prodotti altri documenti PDF da altre fonti, possono essere inseriti e accumulati. Con il rilascio della coda fermata i documenti raccolti vengono inseriti – come documento PDF singolo oppure come PDF complessivo – nel messaggio di posta elettronica.
iPaper – Rapporto di applicazione
Sostituto elettronico di moduli, modelli e carta da lettera.
Indipendenza da funzioni e capacità di singole applicazioni.
Modifica e distribuzione semplice – installazione centrale sul server per tutti gli utenti.
Invio / stampa e archiviazione di documenti elettronici nella stessa qualità di documenti cartacei.
Semplice inversione all’uso di diversi moduli.
Notevole semplificazione e risparmio di tempo durante lo svolgimento – passi singoli fino ad ora necessari saranno automatizzati e ricompresi in un unico procedimento.