iPaper - elektronisches Briefpapier

Jedes Unternehmen verwendet im normalen papiergebundenen Geschäftsablauf sein Briefpapier bzw. eine mehr oder minder große Zahl unterschiedlicher Formulare für seine Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc.

Im Normalfall verfügen die verwendeten Drucksorten über ein einheitlich gestaltetes Layout und Aussehen entsprechend dem äußeren Erscheinungsbild des Unternehmens (CI - Corporate Identity).


Hinterlegen von PDF Briefpapier, Formularen und Vorlagen
iPaper ermöglicht, per Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen heraus PDF Dokumente zu erzeugen, ein ausgewähltes Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen und z.B. direkt in eine E-Mail Nachricht einzufügen. Als Ergebnis erhält der E-Mail Empfänger ein PDF Dokument, das vom Aussehen, Layout und Farbigkeit am Bildschirm sowie beim Ausdruck exakt dem Dokument entspricht, welches er normalerweise per Post erhält.

• PDF Briefpapier als Hintergrund für Dokumente
• PDF-Tool für Überlagerung mit Briefpapier im Hintergrund
• Word Dokument auf PDF Briefpapier drucken
• Firmenbriefpapier als PDF Hintergrund für Office Dateien

iPaper – Warteschlange erzeugt Gesamtdokumente
Mit dieser Funktion wird die sofortige Weiterverarbeitung angehalten und die erzeugte Datei in eine Warteschlange gestellt. In Folge können weitere PDF aus anderen Quellen generiert, eingefügt und gesammelt werden. Mit Freigabe der angehaltenen Queue werden die gesammelten Dateien – als Einzel- oder als Gesamt-PDF – in die E-Mail Nachricht eingefügt.



iPaper – Highlights

• Erzeugen von PDF Dokumenten über Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen
• Automatisches Hinterlegen von vollkommen frei gestaltbaren PDF-Vorlagen wie z.B. Briefpapier oder Formulare
• Unterschiedlicher Vorlagenlayouts für Erste- und Folge-Seiten
• Schnelle Auswahl / Wechsel der zu hinterlegenden Vorlagen
• Erzeugung geschützter PDF-Dokumente – Passwort und Verschlüsselung (128bit)
• Warteschlangenfunktion – Sammeln von Ausdrucken und Dateien – Erzeugung eines PDFGesamtdokuments mit Bookmarks
• Direktes Einfügen der Gesamt- / Einzel-PDF als E-Mail Anhang ohne manuelle Zwischenschritte
• Ausführbare Aktion – E-Mail, Speichern, Anwendung starten
• Erkennen von E-Mail Adressen im Text – Vorschlag für E-Mail Versand
• Automatischer Dokumentendruck zuschaltbar
• Optionale Dienstleistung – Umsetzen bestehender Vorlagen, Briefpapiere und Formulare nach PDF

iPaper – Einsatzbereiche

• Elektronischer Ersatz von Formularen, Vorlagen und Briefpapier
• Unabhängigkeit von Funktionen und Fähigkeiten einzelner Anwendungen
• Einfache Formular-Änderung und Verteilung – zentrale Ablage am Server für alle Anwender
• Versand / Druck und Archivierung elektronischer Dokumente in gleicher Qualität / Aussehen wie bisher auf Papier
• Einfaches Umschalten bei Verwendung unterschiedlicher Formulare
• Wesentliche Vereinfachung und Zeitersparnis im Ablauf – Bisher notwendige Einzelschritte werden automatisiert zu in einem einzigen Vorgang zusammengefasst

Klingt gut?

Dann schauen Sie mal genauer hin. Hier finden Sie Screenshots, Featurelisten, Demos : http://www.xkey.at/de/unternehmen/vertrieb-integration.html